保育園・幼稚園卒園アルバムの作り方【卒園アルバム】アルバム完成までのスケジュール

こんにちは、pitarouです。
こちらでは保育園・幼稚園の卒園アルバムの作り方について、体験談を交えながら紹介していきます。

※よろしければ以下の記事も参考になさってください

はじめに

保護者が卒園アルバム作成をするタイプの保育園・幼稚園にお通いの皆さま。
突然降って湧いた「アルバム委員」に戸惑う方も多いでしょう。

私の子どもが通う保育園も、卒園アルバムを保護者有志で作るタイプの保育園でした。
強制ではないので、その年度の卒園児保護者の中から自然発生的に制作メンバーができる感じです。（※アルバム委員が発足されずに、アルバムを作らない年もある。）

メンバーは全員共働き。「無理せずやれる人がやれる事を」をモットーに進めていきます。

最初にこれだけは押さえておくこと！

何から手をつけたらいいか、わかりません…

最初にこれだけやっておけば大丈夫ですよ！

・アルバムに使える予算の確認
・おおまかな構成とページ数、冊数
・アルバムの納品日
・印刷業者にサンプルと見積り依頼
・印刷業者へ予約

POINT！

※アルバム印刷業者への予約はお早めに！
納期は業者によって当然違います。（入稿後１０日～２ヵ月まで幅がある）
早期申し込みで割引サービスがあったり、納期を短縮できるキャンペーンがあったり、と早めの予約はお得になることがあります！

※詳しくは以下の記事↓
【卒園アルバム】印刷業者の選び方　をご参照下さい。

卒園アルバムスケジュール

月	アルバム委員の活動	保育園行事
3月	・「アルバム委員」立ち上げ
4月	・役員をアルバム委員に勧誘	・クラス役員決め
5月	・卒園児の保護者全員にアルバム　についてのアンケートを配布・アルバム委員の追加募集・親子遠足の写真集め　（保護者撮影分）・クラスごとに連絡用の　LINEグループ作成 ※詳しくは以下の記事↓ 【卒園アルバム】保護者への連絡・集金・引き渡し　をご参照下さい。	・親子遠足
6月	・先生へのアルバム代、お花代　を含めた予算決定・アルバム印刷業者、金額、　ページ数決定 ※詳しくは以下の記事↓ 【卒園アルバム】印刷業者の選び方　をご参照下さい。	・体育教室参観
7月	・お楽しみ会でメッセージカード　配布（贈呈係）・右記保育園行事の写真集め（保育園販売分）・アルバム制作の担当ページ決定・0歳～４歳クラスまでのページ　作成スタート	・七夕まつり・お楽しみ会・プール遊び開始
8月	・みこし祭り、夏祭りの写真集め（保護者撮影分）	・みこし祭り・夏祭り
9月	【グループLINEへ連絡】・運動会で集金する金額の　お知らせ・アルバム掲載の個人写真、　　作品準備のお願い・謝恩会（卒園式後）の出欠確認（ざっくり場所、時間、金額を　決めておく）　→卒園アルバムは謝恩会でお渡し　（欠席者は卒園式でお渡し）	・保育参観
10月	・メッセージカードの回収　（贈呈係）・運動会で集金・運動会の写真集め　（保護者撮影分）・運動会ページ作成スタート	・運動会・遠足
11月	・アルバム掲載の個人写真、　作品提出締切
12月	・クリスマス会写真集め　（保育園販売分）・プロフィールページの作成　スタート・作品掲載ページの作成スタート・行事ページの作成スタート	・保育参観・クリスマス会
1月	・生活発表会の写真集め　（保護者撮影分）・生活発表会のページ作成　スタート・アルバム校正完了	・生活発表会
2月	・アルバム印刷業者に入稿、　入金完了	・豆まき・体育教室参観・お別れ遠足
3月	・卒園式で先生へアルバム、　お花、贈呈品お渡し・謝恩会で保護者へアルバムお渡し（欠席者は卒園式でお渡し）	・ひな祭り・卒園式

まとめ

予定通りにいかない事もありましたが、メンバーそれぞれがカバーしあいながら対応した結果、なんとか無事に完成しました！

【卒園アルバム】アルバム完成までのスケジュール　については以上ですが、以下の内容についてもよろしければご参考になさってください。